تیل میں ڈوبے ہوئے ٹرانسفارمر کی درخواست کے لیے کوٹیشن میں پروڈکٹ کے نام سے زیادہ شامل ہونا چاہیے۔ کم از کم، خریدار کو ریٹیڈ صلاحیت، ہائی وولٹیج، کم وولٹیج، فریکوئنسی، فیز، ویکٹر گروپ، کولنگ کا طریقہ، معیاری اور تنصیب کی جگہ بھیجنی چاہیے۔ اگر پرانا ٹرانسفارمر نیم پلیٹ دستیاب ہے تو، ایک واضح تصویر بھی سپلائر کو تبدیل کرنے کی ضرورت کو سمجھنے میں مدد دے سکتی ہے۔
ایک اچھی انکوائری وقت بچاتا ہے. جب سپلائر کے پاس کافی ڈیٹا ہوتا ہے، تو کوٹیشن میں زیادہ درست ماڈل، آلات کی فہرست، وزن، پیکیج کا سائز، اور ترسیل کا منصوبہ شامل ہو سکتا ہے۔ مبہم درخواستیں اکثر بار بار پیغامات اور سست قیمتوں کا باعث بنتی ہیں۔ اگر پروجیکٹ کی آخری تاریخ ہے تو، متوقع ترسیل کی تاریخ اور معائنہ کی ضرورت کا بھی ذکر کیا جانا چاہیے۔
ادائیگی کی شرائط، لیڈ ٹائم، اور معائنہ کی تصاویر کے بارے میں پوچھنے کا یہ بھی اچھا وقت ہے۔ جب تجارتی اور تکنیکی پوائنٹس ایک ساتھ منتقل ہوتے ہیں تو ٹرانسفارمر آرڈر کا انتظام کرنا آسان ہوتا ہے۔ یہ سپلائر کو صحیح پروڈکشن سلاٹ رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے۔